Verifikator Intern & Filing Intern

Job opportunity for Verifikator Intern & Filing Intern at PT Anugerah Tangkas Transportindo in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia.

Qualification:

VERIFIKATOR INTERN

Job Qualifications:

Pendidikan Minimal D3/Sederajat

Teliti dan detail oriented

Terbiasa menggunakan sistem atau aplikasi digital

Memahami alur administrasi logistik atau distribusi (lebih baik)

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Disiplin dan mampu bekerja dengan target waktu (SLA)

Job Descriptions:

Melakukan pengecekan foto bukti pengiriman di Tracking Management System (TMS) yang dioperasikan perusahaan

Memverifikasi kesesuaian instrumen dokumen digital

Menentukan hasil verifikasi (Terverifikasi / Perlu Revisi)

Memberikan catatan revisi di TMS apabila dokumen tidak sesuai

Menentukan foto dokumen digital sebagai dokumen terverifikasi apabila sesuai

Meneruskan data dokumen digital terverifikasi ke proses Proof of Delivery Balik

FILING INTERN

Job Qualifications:

Minimal pendidikan D3/Sederajat

Teliti dan rapi dalam pengelolaan dokumen

Memahami dasar administrasi dokumen

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

Mampu melakukan klasifikasi dokumen

Memiliki kemampuan pengelolaan dokumen fisik dalam jumlah besar

Terbiasa menggunakan spreadsheet, excel dan rumus dasar/lookup/vlookup/pivot atau sistem pencatatan dokumen

Disiplin dan konsisten dalam mengikuti standar pengarsipan

Mampu bekerja sama tim lintas divisi

Job Descriptions:

Menerima PI dan BAST fisik dari vendor

Memverifikasi instrumen BAST fisik sesuai ketentuan

Melakukan scan-in BAST fisik ke sistem TMS

Mengeluarkan BAST revisi/duplicate dari daftar PI

Membuat tanda terima pengembalian dokumen revisi ke vendor

Scan PDF dokumen fisik BAST yang masuk kategori lengkap dan sesuai untuk kebutuhan AP

Request data update termin & invoice list per termin kepada AR

Mengelompokkan dan mengurutkan BAST sesuai termin APIP & list invoice

Melakukan scan-out BAST fisik

Scan PDF dan fotokopi BAST untuk arsip

Menyerahkan BAST fisik kepada Tim AR

Periode Magang:

Program magang akan dimulai pada bulan Mei dengan durasi selama 8 bulan.