Event Coordinator & Partnership

Job opportunity for Event Coordinator & Partnership at CV GrobMart in KOTA BANDUNG, JAWA BARAT, Indonesia.

Qualification:

Merencanakan konsep dan timeline event dari pra–acara hingga pasca–acara.

Mengatur koordinasi dengan internal tim (produksi, kreatif, dokumentasi, operasional).

Menyusun kebutuhan event: venue, vendor, talent, teknis, dan logistik.

Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor (sound, lighting, dekorasi, MC, dsb).

Membuat rundown acara dan memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.

Memantau persiapan lapangan dan menyelesaikan kendala teknis selama event berlangsung.

Mengelola anggaran event serta melakukan pelaporan biaya setelah acara.

Membuat laporan evaluasi dan dokumentasi event secara keseluruhan.

Menyusun listing sponsor, kebutuhan deliverables, dan memastikan pemenuhan benefit untuk partner.

Monitoring progress kolaborasi dan menyusun laporan efektivitas kerja sama.

Mencari peluang kolaborasi baru yang meningkatkan nilai perusahaan atau event.