Executive Personal Assistant

Job opportunity for Executive Personal Assistant at ROBENTO COFFEE (PT. SARI BUMI NUTRISI) in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

Qualification:

Executive Personal Assistant to Chief Business Officer & Chief Executive Officer of Robento Coffee

Kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung sebagai Executive Personal Assistant yang akan mendukung CEO/CBO dalam aktivitas operasional sehari-hari.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola jadwal, meeting, dan perjalanan dinas CEO/CBO

Mendukung koordinasi meeting, proyek, dan tindak lanjut pekerjaan

Menyusun presentasi, laporan, dan proposal bisnis

Berkoordinasi dengan tim internal, partner, dan vendor

Mengelola hubungan partnership dan membantu pelaksanaan event perusahaan

Mengelola email, LinkedIn, dan media sosial

Mendukung riset, pengumpulan data, dan laporan

Menangani administrasi, dokumen, dan hal bersifat rahasia

Membantu kebutuhan personal terkait jadwal dan aktivitas

Mendukung proses rekrutmen dan administrasi karyawan

Mengelola onboarding/offboarding, absensi, dan cuti

Mendukung operasional kantor, vendor, dan fasilitas

Kualifikasi

Pengalaman 2–5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa

Terorganisir, komunikatif, dan mampu multitasking

Memiliki kemampuan koordinasi dan relasi yang baik

Adaptif terhadap lingkungan kerja yang dinamis dan tekanan pekerjaan

Menguasai Google Workspace dan Microsoft Office

Teliti, menjaga kerahasiaan, dan berintegritas

Fasih Bahasa Inggris dan Mandarin menjadi nilai tambah