General Affairs Admin

Job opportunity for General Affairs Admin at PT Evo Shine Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

Qualification:

🎯 Tugas & Tanggung Jawab Utama

🔧 Pemeliharaan Gedung & Fasilitas

Melakukan inspeksi berkala terhadap seluruh area gedung (kantor, gudang, toilet, mushola, pantry, area parkir, Genset, dll).

Melakukan perbaikan minor (lampu putus, keran bocor, dinding retak, pintu rusak, atap bocor, AC ringan, dll).

Menindaklanjuti laporan kerusakan dari pengguna fasilitas secara cepat dan tuntas.

Melakukan pengecekan dan pemeliharaan rutin sistem elektrikal ringan (panel listrik, MCB, stop kontak, saklar, dll).

Menjaga kondisi sarana & prasarana kantor agar selalu dalam kondisi bersih, rapi, dan aman untuk digunakan.

🚗 Pengelolaan Kendaraan Operasional

Melakukan pengecekan rutin kendaraan operasional (oli, ban, aki, air radiator, kelistrikan, dll).

Menjadwalkan dan memantau servis berkala kendaraan di bengkel rekanan.

Mengurus perpanjangan STNK tahunan dan 5 tahunan.

Menyiapkan dan memperpanjang dokumen uji KIR kendaraan sesuai jadwal.

Membayar pajak kendaraan tepat waktu dan menyimpan bukti pembayaran.

🛡️ Koordinasi Vendor & Pihak Eksternal

Berkoordinasi dengan vendor keamanan (security) untuk memastikan personel hadir sesuai jadwal, bersikap profesional, dan bertugas sesuai SOP.

Menghubungi vendor teknisi profesional untuk perbaikan yang membutuhkan penanganan ahli (listrik besar, AC sentral, plumbing berat, dll).

Memastikan seluruh vendor bekerja sesuai standar dan memberikan laporan hasil pekerjaan bila diperlukan.

🗂️ Administrasi & Pelaporan

Menyusun laporan inspeksi fasilitas dan kendaraan secara berkala (harian, mingguan, bulanan).

Membuat form checklist perawatan dan pengawasan.

Melaporkan semua aktivitas pemeliharaan, pengeluaran, serta dokumentasi pembelian suku cadang/peralatan.

Mengarsipkan dokumen kendaraan dan vendor secara rapi.

✅ Kualifikasi:

Pendidikan Teknik Elektro, Mesin, Bangunan, Otomotif, dan jurusan lainnya.

Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair, teknisi lapangan, atau maintenance gedung/kendaraan.

Mampu mengoperasikan alat kerja teknis ringan dan memiliki pengetahuan dasar kelistrikan gedung.

Mampu membaca jadwal KIR, STNK, dan memahami perawatan kendaraan ringan seperti mobil & motor.

Cekatan, jujur, memiliki inisiatif tinggi, dan terbiasa bekerja di lapangan.

Siap bekerja multitasking dan mobile (keluar kantor untuk pengurusan administrasi lapangan).

Memiliki SIM C aktif dan kendaraan pribadi menjadi nilai lebih.